中小企業(yè)人事外包的好處

人事事務(wù)外包

人事事務(wù)外包，是指企業(yè)根據(jù)需求將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去（如招聘外包、社保外包、薪酬福利、員工關(guān)系等事務(wù)），交由第三方專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，第三方公司利用企業(yè)外部的資源，更經(jīng)濟(jì)、更有效地解決企業(yè)內(nèi)部人力資源活動(dòng)所涉及的工作，以降低人力成本，實(shí)現(xiàn)效率最大化。

一般考慮使用外包人事的企業(yè)有以下這些：一些剛剛成立的中小企業(yè)、人力成本較高的中小企業(yè)、一些管理經(jīng)驗(yàn)不足的民營(yíng)企業(yè)、行政事業(yè)性、社會(huì)服務(wù)型企業(yè)等。

1.人力資源規(guī)劃：根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，搭建企業(yè)組織架構(gòu)，建立企業(yè)制度管理體系，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，擬定崗位說明書，做到有規(guī)可依，規(guī)范化運(yùn)作。

2.招聘管理：根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)人員的需求，組織招聘、面試、體檢，并辦理簽訂入職協(xié)議、勞動(dòng)合同，建立員工檔案，勞動(dòng)合同簽變更/解除、員工離職辦理/面談/交接、勞動(dòng)關(guān)系方面的政策支持等。

3.員工培訓(xùn)：每年度根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求，做好培訓(xùn)分析，制定適合企業(yè)的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)，如：崗前培訓(xùn)、安全生產(chǎn)、高效溝通、目標(biāo)計(jì)劃與執(zhí)行、6s管理、員工心態(tài)、凝聚力。

4.社會(huì)保險(xiǎn)：社保開戶與托管、合同系統(tǒng)備案、基數(shù)申報(bào)、每月系統(tǒng)增減員、打印保險(xiǎn)單；社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)；社會(huì)保險(xiǎn)待遇（工傷、生育、退休）享受、政策咨詢等。

5.薪酬績(jī)效：搭建薪酬績(jī)效體系，設(shè)定崗位KPI，每月工資條制作與發(fā)放、銀行卡辦理與發(fā)放、代發(fā)工資、代繳個(gè)人所得稅、員工福利設(shè)計(jì)、福利實(shí)施、企業(yè)文化與員工關(guān)懷、相關(guān)問題的解答、政策支持。

6.商業(yè)保險(xiǎn)：商業(yè)保險(xiǎn)（意外險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)險(xiǎn)、人身險(xiǎn)、重大疾病、附加險(xiǎn)等）購(gòu)買/變更/刪減、保險(xiǎn)申報(bào)與理賠、費(fèi)用結(jié)算、問題咨詢。

7.員工關(guān)系：指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范化管理，提供勞動(dòng)爭(zhēng)議、仲裁、訴訟的應(yīng)訴知識(shí)，擬定解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決方案，幫助企業(yè)降低和化解各類勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，平穩(wěn)發(fā)展。

1.專業(yè)服務(wù)：對(duì)于中小企業(yè)、個(gè)體戶來說，人事管理是一項(xiàng)十分繁瑣耗時(shí)，而且知識(shí)面多元化的工作，我可公司提供一整套員工人力事務(wù)服務(wù)工作，包括招聘、入離職、檔案合同、社保、薪酬、福利、安全健康等。

2.優(yōu)化管理：企業(yè)大量人力事物性工作外包后，可簡(jiǎn)化公司內(nèi)部流程、優(yōu)化管理，進(jìn)而方便企業(yè)老板將注意力集中于核心業(yè)務(wù)。

3.節(jié)約成本：尤其對(duì)中小企業(yè)，無法聘用、培養(yǎng)專業(yè)化的專業(yè)人員，往往人資、行政一肩挑，缺少相關(guān)法律知識(shí)，在人力資源管理方便的廣度和深度也有所欠缺，原來人力資源的管理工作可能需要2到3個(gè)人去處理，還每月忙的焦頭爛額，現(xiàn)在交由人事外包公司的話只需要有一個(gè)對(duì)接人每月和人事外包公司對(duì)接數(shù)據(jù)就可以了，降低了人力成本和時(shí)間成本。